Salarisadministrateur met affiniteit en kennis van HR
Je komt te werken voor onze afdeling HR die onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Je zal voornamelijk samenwerken met onze twee HR-adviseurs en de financieel controller.
Wat ga je doen
In deze veelzijdige baan zal je je bezighouden met twee verschillende aandachtsgebieden.
De taken voor de salarisadministratie zoals:
- Het personeelsbestand up-to-date houden
- Maandelijks zorgen voor de correcte uitvoering van de loonrun
- Je zorgt voor de uitvoering gemaakte (CAO) afspraken voor zover deze een raakvlak hebben met de salariëring
- Je zorgt voor een optimale inrichting van de CAO in AFAS HRM
- Je doet voorstellen over hoe we efficiënter kunnen werken door de inrichting van werkprocessen en workflows
- Je zorgt voor naleving van de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot loonheffingen, sociale verzekeringen etc.
Daarnaast houd je je ook bezig met diverse HR taken, zoals:
- Het opstellen van contracten en brieven via AFAS
- Het opstellen van rapportages
- Vraagbaak zijn voor collega’s bij vragen over bijv. de cao, (bedrijfs)regelingen en relevante wetgeving
- Een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van procedures en beleid en de uitvoering en naleving ervan
- Ondersteunen bij werving & selectie processen, zoals het afwijzen van kandidaten en inplannen van sollicitatiegesprekken
De HR-afdeling is volop in ontwikkeling en jij vindt het leuk om bij te dragen aan een goed lopende HR-afdeling. In deze functie zou het heel fijn zijn als je je gaat ontwikkelen tot een specialist op AFAS HRM gebied. Ze hebben reeds een groot deel van de inrichting gedaan maar de puntjes op de i moeten nog worden gezet. Dat ga jij, eventueel samen met een consultant, oppakken. Ervaring met AFAS is daarom zeer gewenst. Ze bieden je echter ook diverse trainingen aan om je AFAS kennis verder te verdiepen dus heb je geen grote kennis van AFAS, geen probleem dan kan je dit intern gaan opdoen door middel van trainingen.
Wie ben jij?
Je vindt het niet erg om ad hoc te werken en je bent stressbestendig. Daarnaast beschik je (deels) over de volgende vaardigheden, competenties en kennis.
Vaardigheden:
- Zelfstandigheid - Je bent in staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw taken, maar aarzelt niet om hulp te vragen wanneer dat nodig is
- Uitstekende communicatievaardigheden - zowel mondeling als schriftelijk
- Sociale vaardigheden - Je kunt effectief samenwerken en communiceren binnen een team
- Collegialiteit - Je bent een teamspeler en staat altijd klaar om collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is
- Initiatief nemen - Je denkt proactief mee over mogelijke verbeteringen en draagt bij aan een positieve werkomgeving
Competenties:
- sociaal en mensgericht
- integer
- secuur
- oplossingsgericht
Kennis en ervaring:
- Je hebt een PDL op zak en je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur
- Heb je óók nog ervaring op de HR-ondersteuning dan is dat helemaal mooi maar heb je dat niet, ook dat is geen probleem zolang je je hier maar wel in wil gaan verdiepen.
- MBO+/HBO denkniveau
- Goede kennis van de Nederlandse wetgeving op het gebied van HR (arbeidsrecht)
- Goede kennis van AFAS software is een zeer grote pré
- Je vindt het niet erg om ad hoc te werken en je bent stressbestendig. Daarnaast ben je secuur en ben jij in staat om zelfstandig de salarisadministratie runnen.
- Uitstekende communicatievaardigheden - zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent sociaal en je kunt effectief samenwerken en communiceren binnen een team. Ook denk je proactief mee over mogelijke verbeteringen en draagt bij aan een positieve werkomgeving
Wij bieden
Een uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Kenmerkend voor de AOb zijn o.a. de informele cultuur en grote betrokkenheid van onze mensen. Wij bieden een parttime (28 uur) dienstverband. Het salaris bedraagt momenteel minimaal € 3.060,- en maximaal €4.289,- bruto per maand, schaal V (bij fulltime dienstverband). Daarbij komt nog:
- 8,33% vakantietoeslag
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Flexibele arbeidsvoorwaarden zoals onder meer 196 vakantie-uren, een extra verlofregeling voor 32 uur per jaar en de mogelijkheid 15 atv dagen op te bouwen op basis van een fulltime dienstverband
- De AOb betaalt 75% van de pensioenpremie
- 100% OV-vergoeding; er is geen parkeergelegenheid voor de deur, met de trein is het ong. 10 min lopen vanaf Utrecht CS
- Hybride werken (50/50 van je werkweek) en thuiswerkmeubilair in bruikleen
- Zorgkostenvergoeding, internetvergoeding (€10,- per maand) en thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag
- Je zal starten met een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling
Solliciteren
De procedure loopt via Compagnon. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Carleyn Nienhuis via +31 (0)6 14 18 61 99.
Solliciteren kan via de website van Compagnon
Acquisitie stellen wij niet op prijs.
Over de Algemene Onderwijsbond
De AOb is met circa 83.000 leden de grootste vakbond van Nederland in alle onderwijssectoren. De AOb is aangesloten bij de FNV en heeft als doelstelling de belangen te behartigen van iedereen werkzaam in het onderwijs, zowel onderwijsinhoudelijk als arbeidsvoorwaardelijk.
Het kan wel
Als AOb willen we laten zien dat het wél kan. De negatieve spiraal waar het onderwijs in zit keren door te strijden voor beter loon, lagere werkdruk en meer vaste banen. Zo zorgen we voor goed, gezond en bevoegd onderwijspersoneel voor alle leerlingen en studenten. Wij weten wat er speelt in de lokalen en helpen onze leden als dat nodig is. Wij komen samen in actie en vieren successen. Samen sterk onderwijs is niet voor niets onze slogan.
De AOb bestaat uit de Vereniging en de Werkorganisatie. In de Werkorganisatie werken circa 145 medewerkers op basis van een dienstverband. Binnen de Vereniging hebben wij behalve vrijwilligers ook circa 120 kaderleden, die actief zijn op basis van vakbondsfaciliteiten. De AOb kenmerkt zich door een informele cultuur en zeer betrokken medewerkers.
