Privacy en sollicitatie

Jouw privacy als sollicitant bij de Algemene Onderwijsbond is belangrijk. Voor jou zelf en ook voor ons. De AOb hanteert bij haar eigen sollicitatiecode de uitgangspunten van de Sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging van HR professionals, de NVP en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van ons werving- en selectieproces. In deze privacyverklaring lees je meer over de manier waarop we je persoonsgegevens verzamelen en hoe we daarmee omgaan.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?

De Algemene Onderwijsbond
Sint Jacobsstraat 22
3511 BS Utrecht 

De Algemene Onderwijsbond heeft een functionaris gegevensbescherming. Mocht je een vraag hebben over privacywetgeving of over de uitoefening van je rechten dan kun je contact opnemen met deze functionaris via privacy@aob.nl. 

Waarvoor verwerken we jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van de werving- en selectieprocedure. De wervingsdoeleinden van de Algemene Onderwijsbond zijn: het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de huidige vacatures bij de AOb, de communicatie van de werving- en selectieprocedures van de AOb, contact opnemen met sollicitanten om sollicitatiegesprekken te plannen, het testen van de sollicitanten en het doorgeven van informatie aan sollicitanten over andere relevante vacatures. Dit alles met het overkoepelend doel nieuwe medewerkers voor de Algemene Onderwijsbond te werven en selecteren.

Welke persoonsgegevens verwerken we van je?

• Jouw naam, voornamen, voorletters, eventuele titel, geslacht, geboortedatum, burgerlijke staat, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en andere gegevens die wij nodig hebben om met jou te kunnen communiceren, zoals jouw e-mailadres;
• gegevens zoals hierboven aangegeven, van de ouders, voogden of verzorgers van jou als je minderjarig bent;
• gegevens over door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages;
• gegevens over de functie waarnaar je solliciteert;
• gegevens over de aard en inhoud van jouw vorige banen en of huidige baan, waaronder vroegere werkgevers, referenties enzovoort;
• andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door jou zijn verstrekt of die jou bekend zijn;
• andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering of toepassing van een wet.
  
  

Op basis van welke grondslag verwerken we je persoonsgegevens?

De Algemene Onderwijsbond verwerkt je persoonsgegevens op basis van:

• Door jou gegeven toestemming; wanneer je solliciteert op een functie bij de Algemene Onderwijsbond verstrek je ons bepaalde persoonsgegevens en ga je ermee akkoord dat wij deze gegevens gebruiken om je sollicitatie te beoordelen en gedurende de sollicitatieprocedure te gebruiken, om een besluit te nemen over je geschiktheid voor de functie en om tijdens de sollicitatieprocedure contact met je te kunnen opnemen. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken;
• het gerechtvaardigd bedrijfsbelang van de AOb, bijvoorbeeld om vast te stellen of je de kwalificaties of het recht hebt om voor ons te werken, of om te voldoen aan onze doelstellingen ten aanzien van diversiteit en integratie;
• naleving van de wet, wanneer bepaalde gegevens vereist zijn om te voldoen aan de wet­ of regelgeving.
  
  

Hoe komt de Algemene Onderwijsbond aan jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken gegevens van sollicitanten rechtstreeks of door middel van formulieren en/of aangehechte Cv’s die wij via de website, mail of op papier ontvangen. Wij verzamelen en verwerken gegevens van sollicitanten ook door middel van persoonlijk contact, telefoongesprekken en (e-mail)correspondentie. Wij verzamelen en verwerken geen gevoelige informatie over sollicitanten, zoals godsdienst of gezondheid. Als wegens bepaalde omstandigheden gevoelige informatie over een sollicitant moet worden verzameld, vragen wij daarvoor uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming. Als een sollicitant ongevraagd gevoelige informatie verstrekt, geeft de sollicitant daarmee toestemming om de gegevens te verwerken voor wervingsdoeleinden

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Wij bewaren gegevens van sollicitanten gedurende de duur van de werving- en selectieprocedure. Na afloop van de procedure bewaren we de gegevens maximaal 4 weken. Tenzij je ons toestemming hebt gegeven de gegevens langer te bewaren. We bewaren deze dan maximaal 1 jaar. Als we daarna jouw gegevens nog langer willen bewaren zullen we daarvoor jouw toestemming vragen.

Veiligheid van je gegevens

Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal. De systemen waarin je gegevens worden bewaard zijn allemaal beveiligd met een wachtwoord en door middel van 2-factor authenticatie. Als wij je persoonsgegevens door een andere partij dan de Algemene Onderwijsbond laten verwerken maken wij afspraken over beveiliging, gebruik en bewaren van de gegevens.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt diverse rechten ten aanzien van je persoonsgegevens, zoals het recht op inzage, correctie, bezwaar en verwijdering. Een volledig overzicht van jouw rechten staat op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je van een van je rechten gebruik maken, neem dan contact op via privacy@aob.nl.

Vragen

Mocht je een vraag hebben over privacywetgeving of over de uitoefening van je rechten dan kun je contact opnemen met HR@aob.nl of met de functionaris gegevensbescherming via privacy@aob.nl. 

Klachten

De AOb behandelt klachten van sollicitanten die menen dat de organisatie in strijd met de bepalingen van deze code heeft gehandeld. De sollicitant ontvangt binnen 10 werkdagen, uiterlijk binnen een maand een schriftelijke, gemotiveerde reactie. 
Een sollicitant die zich met een schriftelijke klacht over de werving- en selectieprocedure heeft gericht tot de AOb en daarop geen of een onbevredigende reactie heeft gekregen, kan zich met deze (schriftelijke) klacht wenden tot de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode bij de Nederlandse Vereniging van HR professionals de NVP. Contactgegevens: Klachteninstantie NVP: info@nvp-hrnetwerk.nl | 033-247 34 81 Of kijk op de website. 

Klachten wegens inbreuk op een wettelijke regeling worden niet door de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode in behandeling genomen. Klager wordt gewezen op de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan het College voor de Rechten van de Mens, respectievelijk de rechter, wanneer het (wettelijk verboden) discriminatie betreft, en wanneer het een klacht met betrekking tot een aanstellingskeuring betreft ook aan de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen. In geval van klachten over de bescherming van persoonsgegevens wordt verwezen naar de Autoriteit Persoonsgegevens.